إن فكرة وضع جدول مهام يومي من الأمور التي لها دور كبير في تنظيم الوقت لدى كل الأشخاص ولكن لا يعرف البعض أحيانا طريقة تنظيم الجدول اليومي.
ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على طريقة إنشاء جدول مهام يومي وأهمية صناعة جدول يومي وشهري للحفاظ على الوقت وتحديد الأهداف.
طريقة وضع جدول مهام يومي:
الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك، هي حكمة حقيقة يجب الانتباه لها جيداً وبالتالي فإن فكرة تنظيم وإدارة الوقت من الأفكار الهامة للغاية والتي بها دور كبير في تحقيق أهدافنا.
ويُمكن القيام بكتابة أو تصميم جدول مهام يومي من خلال النقاط التالية:
- تحديد الأهداف التي ترغب في تحقيقها على المدى البعيد خلال الشهر مثلاً.
- تقسيم هذه الأهداف على خطة أسبوعية بحيث يُمكن تحقيقها بسهولة.
- تقسيم الأهداف الأسبوعية إلى أهداف صغيرة يومية بحيث عندما يتم تجميعها تتمكن من تحقيق الأهداف بعيدة الأجل.
- يجب أن يتضمن جدول المهام اليومي وقت الصلاة والعبادة ووقت تناول الطعام.
- يجب أن يتم كتابة الملاحظات في نهاية الجدول اليومي حتى يتم إضافة أي شيء تم القيام به أو أي شيء لم نتمكن من القيام به خلال اليوم.
- في أوقات الطوارئ أو الأهداف العاجلة لابد من تعديل جدول المهام اليومي ليتناسب مع الوضع الحالي خلال اليوم.
- لابد أن يتضمن إعداد جدول المهام اليومي أوقات الراحة والوقت المُخصص للاسترخاء لأنه من الأمور الهامة جداً لراحة الجسم.
أمثلة ونماذج لجدول المهام اليومي:
بعد التعرف على طريقة إنشاء جدول مهام يومي وطريقة كتابته إليكم عدد من النماذج الجاهزة لجدول المهام اليومي التي يُمكنك الاستعانة بها في تنظيم وقتك
جدول مهام شهري:
بعد التعرف على طريقة إعداد جدول مهام يومي إليكم طريقة إعداد جدول المهام الشهري والذي يجب إعداده بالطريقة التالية:
- تحديد المهام والخطط والأهداف التي نسعى لتحقيقها خلال الشهر كله.
- محاولة تقسيم هذه الخطط على الأسابيع الأربعة.
- تحديد المهمة المطلوبة لكل أسبوع.
- تحديد الملاحظات التي يجب تدوينها في كل أسبوع.
أهمية صناعة جدول مهام يومي وشهري:
القيام بتصميم وصناعة جدول مهام يومي وشهري من الأمور الهامة للغاية والتي يترتب عليها الكثير من الأمور الجيدة للشخص ومن أهم هذه الأمور ما يلي:
- القدرة على التنظيم الجيد وإدارة الوقت بشكل متميز فالوقت إن لم يكن لدينا القدرة على التحكم فيه فلن نتمكن من تحقيق أهدافنا.
- القدرة على تحقيق مختلف الأهداف التي نسعى لتحقيقها على المدى البعيد.
نصائح هامة لتصميم جدول مهام يومي جيد:
انتبه لتلك الأمور لصناعة جدول مهام يومي مميز:
- اهتم أن تُحدد الأعمال اليومية الهامة في بداية اليوم وبداية الجدول حتى تتمكن من أدائها بنشاط وحماس وتتمكن من الوصول للهدف المطلوب الوصول إليه خلال اليوم.
- حدد الجدول الخاص بك على حسب قدرتك على الإنتاجية، فإنتاجية كل شخص تختلف عن الآخر وبالتالي يُمكنك تحديد المهام التي ترغب في القيام بها وفقاً لقدرتك على الإنتاج.
- احرص على توزيع المهام بتنظيم جيد داخل الجدول حتى يكون قابل للتنفيذ ، فلا يُمكن وضع مهمة أساسية في نهاية اليوم أو اختراق الوقت الخاص بالعبادة أو الطعام .
- تحديد أهداف يومية مُترابطة مع الأهداف الأسبوعية والشهرية.
برنامج تصميم جدول يومي
:Canva
من البرامج المخصصة لصنع الصور والتعديل عليها، وهو برنامج احترافي يمكنك من الحصول على تنسيق رائع لمخططك اليومي للمهام.
Adobe Express:
يمنحك فرصة مميزة للحصول على جدول منظم وجذاب لمهامك اليومية، كما يساعدك على تنفيذ أهدافك بدعم الصور واللوجوهات وتمكين طباعة الجدول النهائي، ويمكنك تصميم أشكال ووضع مهمات لا تتجاوز 2 جيجا بايت في الحجم.
ClickUp:
يمكنك من الوصول إلى الجداول والبيانات الخاصة بك من أماكن مختلفة، كما ينظم وقتك ويظهر جدولك بطابع جذاب يجعل الأمر أكثر سهولة، ويقدم نسخة مجانًا بمميزات أساسية.
Microsoft Excel:
يمكنك إنشاء جدول عليه أو تنزيله جاهزًا من خلال الإنترنت، وهنا ستتمكن من تنسيقه كما تريد وتحفظ بياناتك عليه بلا حدود، وبالتالي لن يصبح جدولك شبيهًا بنسخ غيرك من جداول المهام، وتستطيع تحقيق النجاح بكل بساطة.
قدمنا لكم جدول مهام يومي وشهري وأسبوعي ونصائح هامة لطريقة إعداده وإدارة الوقت بشكل سليم.
شاهد أيضاً
كلمات بحرف الفاء 3 حروف فأكثر جميع الحركات
إجابة كم عدد الكتب في المكتبة الجواب الصحيح
كلمات بحرف الالف فتحة ضمة كسرة سكون
خطوات ضرورية في وضع جدول مهام يومي
هناك بعض الخطوات الضرورية التي يجب أن تقوم بها حين ترغب في تنظيم جدول مهام يومي، ومن هذه الخطوات ما يلي:
- حدد الأهداف يومًا بيوم ولا تجعل أهدافك بدون تحديد ما يعني أنه عليك أن تحدد هدفك في قراءة كتاب خلال 3 أيام مثلًا لكن لا تجعل هدفك ممارسة القراءة فقط.
- ضع قائمة بالمهمات كاملة على أن تقوم بتقسيم المهام الصعبة على الوقت لكي لا تحبط منها وتتركها.
- قدر الوقت الذي يجب |أن تتم فيه المهمة، واحترس من تقدر الوقت الخاطئ، حيث أنك قد تنتهي أبكر من الوقت المحدد فتفقد الزخم، أو تنتهي بعد الوقت فتحبط.
- لا تنس فترات الراحة أثناء وضع الجدول، وخصص لها أوقاتًا محددة ومنطقية.